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👥 RH & Formation

FormationHub

LMS sur-mesure Qualiopi pour organismes de formation

SaaS 249€/mois Next.js Node.js PostgreSQL AWS S3 Signature électronique
-80%
Temps admin
+45%
Satisfaction client
100%
Conformité Qualiopi
0
Document perdu
Contexte

Le problème qu'on a résolu

FormationHub remplace les tableurs, les dossiers papier et les emails de relance des organismes de formation par une plateforme centralisée conforme Qualiopi. Gestion des sessions, des stagiaires, des formateurs, des émargements et des évaluations — tout au même endroit.

Avant — Ce que vivait le client
  • Conventions de formation créées à la main dans Word une par une
  • Émargements papier perdus, à scanner, à classer : tâche hebdomadaire de 3h
  • Évaluations Qualiopi (à chaud, à froid) non systématisées
  • Aucune visibilité sur le taux de remplissage et le CA par formation
Après — Ce qu'on a construit
  • Génération automatique des conventions, attestations et convocations
  • Émargements numériques sur tablette avec signature électronique
  • Évaluations Qualiopi envoyées et collectées automatiquement
  • Dashboard de pilotage : sessions, stagiaires, CA, satisfaction
Capture écran 1 — Vue principale
app.formationhub.fr / formations
FormationHub — Sessions en cours — Janvier 2025 Qualiopi ✓ — 12 sessions actives
📚 Formations
👥 Stagiaires
✍️ Émargements
📋 Conventions
📊 Qualiopi
💰 Facturation
Formation Dates Stagiaires Émargement Statut
Excel Avancé — Groupe A 13-14 jan. 8/8
100%
Terminée
IA en pratique 15-16 jan. 12/12
75%
En cours
PowerBI Dashboard 20-21 jan. 6/8
0%
À venir
RGPD & Conformité 22 jan. 10/10
0%
À venir
Management agile 27-29 jan. 14/14
0%
À venir
Python débutant 28-30 jan. 8/10
0%
Complet
Documents auto
128 générés
Taux satisfaction
4.7/5
CA janv.
€ 34 200
Fonctionnalités clés

Ce qu'on a développé, concrètement

Chaque fonctionnalité répond à un besoin précis identifié pendant la phase de découverte avec le client.

📄

Documents automatiques

Convention de formation, convocation, attestation de présence, certificat de réalisation : tous générés automatiquement depuis les données de la session. Fini Word et la saisie manuelle.

✍️

Émargements numériques

Les stagiaires signent depuis une tablette partagée ou leur propre smartphone. La feuille d'émargement est générée en PDF horodaté. Zéro papier, zéro scanner, zéro perte.

📊

Évaluations Qualiopi

Questionnaire de satisfaction à chaud envoyé automatiquement à la fin de chaque session. Enquête à froid 3 mois plus tard. Résultats agrégés dans le tableau de bord Qualiopi.

🎓

Espace apprenant

Chaque stagiaire accède à son espace : programme, ressources pédagogiques, supports de cours, attestations. Il suit sa progression et reçoit ses documents directement en téléchargement.

Capture écran 2 — Vue détail / Analytics
app.formationhub.fr / espace-apprenant
FormationHub — Espace Apprenant — Lucie Moreau Progression: 72%
Mon parcours de formation
🤖 IA en pratique 68%
React + OpenAI En cours
📊 Excel Avancé 100%
Attestation dispo Terminé ✓
🎯 Management agile 32%
Scrum/Kanban En cours
📋 RGPD 88%
Conformité En cours
📈 PowerBI 0%
Visualisation data À venir
Progression globale
72%
36h sur 50h effectuées
Badges & Certifications
🥇 🏆 🎓
3 certifications obtenues
📄 Attestation disponible
Excel Avancé — Signée électroniquement — Téléchargeable
📊 Évaluation à chaud
Formulaire envoyé — Complété — Note: 4.8/5
Process de développement

De zéro à la mise en prod

Chaque projet suit notre méthode en 4 phases : découverte, design, développement, déploiement. Pas de surprise, des jalons clairs, un interlocuteur unique.

S1–S2

Audit Qualiopi

Analyse des exigences Qualiopi (indicateurs 1 à 32), audit des pratiques existantes, identification des documents à générer automatiquement.

S3–S4

Design

Maquettes du portail apprenant, de l'espace formateur et du back-office administratif. Validation avec la responsable pédagogique et la chargée de développement.

S5–S9

Développement

Catalogue formations, espace apprenant, émargements numériques, générateur de documents (conventions, attestations, convocations), évaluations Qualiopi, tableau de bord.

S10

Déploiement

Formation des équipes administratives et des formateurs, import des sessions en cours, go-live, audit Qualiopi réussi 3 mois après.

Stack technique

Les technologies utilisées

Des choix technologiques matures, maintenables et adaptés aux besoins réels du projet — sans couche technologique inutile.

Next.js
Node.js
PostgreSQL
AWS S3
Signature électronique
Tarif
SaaS 249€/mois
Hébergement, maintenance et mises à jour inclus pour la formule SaaS. Option clé-en-main disponible.

Construisons la version pour vous

FormationHub a été conçu pour un besoin précis. Le vôtre est sûrement différent — et c'est exactement ce qu'on fait : du sur-mesure. Parlons-en, c'est gratuit.